الارشيف الالكترونى :
يهدف هذا النظام الدخول الى العصر الرقمى والانضمام الى
منظومة الحكومة الالكترونية من خلال تحديث اليات العمل بها
وأرشفة الاعمال فى شكل الكترونى متطور .و يؤدى هذا النظام
الى :
- حفظ مستندات الوزارة والدراسات
السابقة التى تمت و الاستمارات الخاصة بحجز الاراضى
و الوحدات السكنية ومخططات المدن ...الخ مما يسهل
استرجاعها.
- رفع كفاءة العاملين بالادارات
المختلفة بالوزارة وبالمدن الجديدة ، كنتيجة لإستخدام التقنيات
الحديثة.
- تقليل الوقت المهدر فى إطلاع
المراجعين والمدققين على البيانات مقارنة بالنظام اليدوى
.
- خفض تكلفة التشغيل بسبب عدم
إستهلاك الخرائط ، حيث أنها تعد فى صورة رقمية وتحفظ
إلكترونياً ويمكن عمل التحديث عليها عدد لانهائى من المرات
.
- تقليل المساحات التى كانت
تستخدم فى حفظ المستندات والخرائط كنتيجة مباشرة لإستخدام
التقنيات الحديث فى تخزين البيانات إلكترونياً .
